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- 출력 보안
- 인증된 사용자만 출력 장치를 사용할 수
있기 때문에 권한이 없는 사람에 의한
기밀문서 유출을 예방하고 다른 사람의
문서와 섞이는 것을 방지합니다.
-
- 비용 절감
- 인쇄 작업을 작업 목록에서 직접 선택할 수
있기 때문에 불필요한 인쇄를 줄일 수 있고,
소프트웨어 또는 데이터 형식에 따라 인쇄 규칙을
설정할 수 있기 때문에 불필요한 인쇄를 줄여
비용을 절감할 수 있습니다.
-
- 업무 효율성
- 모든 출력 장치를 통하여 인쇄할 수 있기 때문에
인쇄 대기 시간을 단축할 수 있고,
또한 업무용 어플리케이션에서 자주 사용하는
스캔 설정을 선택하고 사전 절정된 대상으로
스캔한 문서를 전송할 수 있어 업무 효율성을
높일 수 있습니다.
출력보안
인증된 사용자만 출력 장치를 사용할 수 있기 때문에 권한이 없는 사람에 의한 기밀 문서 유출을 예방하고 다른 사람의 문서와 섞이는 것을 방지합니다.
출력보안 해결방법
Case |
문제점 |
해결 방법 |
사용되는 기능 |
Case 1 |
- 인쇄된 자료를 타인이 습득함으로써 정보가 유출됩니다.
- - 인쇄된 자료와 다른 자료의 혼동
- - 기밀문서 및 인쇄된 정보 누출
- - 제 3자의 접근이 가능한 곳에 인쇄된 자료 방치
|
인증없이 다기능 장치에서 인쇄된 자료를 습득할 수 없도록 합니다. 이렇게 하면, 자료가 누출되거나 제 3자가 습득하는것을 방지할 수 있습니다. |
사용자 인증 |
Case 2
| 업무용 다기능 장치에서 개인 자료를 인쇄합니다. |
사용자가 액세스 할 수 있는 다기능 장치, 기능 및 시간을 제한 합니다. |
사용자 인증 사용 제한 |
Case 3
| 사용중인 기능 및 사용자를 알 수 없습니다. |
모든 사용자와 장치에 대한 기록을 유지합니다. 이러한 보고서를 사용하면 비용관리 및 정보 노출을 추적할 수 있습니다. |
사용자 인증 보고서 출력 |

- 인쇄는 전용 프린터 드라이버를 사용하여 클라이언트 컴퓨터에서 수행됩니다.
- 인쇄를 수행할 다기능 장치에 로그인합니다.
- 다기능 장치의 제어판에 표시되는 인쇄 작업 목록에서 인쇄할 작업을 선택합니다.
비용 절감
인쇄 작업을 작업 목록에서 직접 선택할 수 있기 때문에 불필요한
인쇄를 줄일 수 있고, 소프트웨어 또는 데이터 형식에 따라 인쇄 규칙을
설정할 수 있기때문에 불필요한 인쇄를 줄여 비용을 절감할 수
있습니다. 또한 사용자별로 크레디트를 설정하여 사용자들이 할당된
크레디트 만큼 출력할 수 있도록 제한하여 비용을 절감할 수 있습니다.
* 사용자별 크레디트 설정은 Epson Print Admin만 지원합니다.
(Epson Print Admin Serverless는 사용자별 크레디트 기능을 지원하지 않음)
비용절감 해결방법
Case |
문제점 |
해결 방법 |
사용되는 기능 |
Case 1 |
인쇄 비용을 줄여야 합니다. |
다기능 장치를 인증한 후에 인쇄하면 허비되는 인쇄를 줄일 수 있습니다. |
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Case 2 |
인쇄 및 복사를 제한하고 관리해야 합니다. |
사용자의 업무 및 권한에 따라 다 기능 장치의 기능을 제한할 수 있습니다. 이를 통해 과도한 품질로 인쇄하고 복사하는 것을 방지할 수 있습니다. |
|
Case 3 |
각 부서 또는 사용자에 대해 비용을 할당해야 합니다. 사용자가 비용에 대한 인식을 갖도록 해야합니다. |
생성된 보고서는 사용자 및 그룹 별 사용 패턴을 이해하여 비용을 제어하는데 도움이 됩니다. |
|
업무 효율성
모든 출력 장치를 통하여 인쇄할 수 있기 때문에 인쇄 대기 시간을 단축할 수 있고, 또한 업무용 어플리케이션에서 자주 사용하는 스캔 설정을 선택하고 사전 설정된 대상으로 스캔한 문서를 전송할 수 있어 업무 효율성을 높일 수 있습니다. 스캔 사전 설정 기능은 Epson Print Admin만 지원합니다.
(Epson Print Admin Serverless는 스캔 사전 설정 기능을 지원하지 않음)
업무 효율성 해결방법
Case |
문제점 |
해결 방법 |
사용되는 기능 |
Case 1 |
출력 대상이 있는 다기능 장치에서 인쇄해야 합니다. |
인쇄 작업은 Epson Print Admin서버에 저장됩니다. 사용이 허락된 모든 다기능 장치에서 인쇄할 수 있습니다. |
사용자 인증 |
Case 2 |
스캔설정에 시간이 소요됩니다. |
스캔 설정을 미리 등록해두면, 더 적은 단계로 스캔을 수행할 수 있습니다. 사용자의 ID와 연결된 이메일 주소로 결과를 보낼 수도 있습니다. |
스캔 사전 설정 |
Case 3 |
사용자를 관리하는데 시간과 노력이 듭니다. |
Active Directory 또는 LDAP서버의 사용자 정보를 사용하여 사용자를 등록할 수 있습니다. 이렇게 하면 사용자를 관리하는 중복 작업이 줄어듭니다. |
디렉토리 서비스 |

- 출력(스캔) 장치에 로그인하면 제어판 패널에서 다양한 기능을 사용할 수 있습니다.
- 사전에 등록한 사용자 ID에 연결된 이메일 주소로 스캔 장치에서 스캔한 데이터를 발송할 수 있습니다.
보고서 생성
사용자, 장치 및 사용 현황에 대한 자세한 보고서를 생성할 수 있습니다.
- 사용자 별 비용 보고서
- 사용자 별 보고서의 페이지 수
- 사용자 별 용지크기 별 보고서의 페이지 수
- 사용자 별 규칙 기반 인쇄 보고서
- 그룹 별 비용 보고서
- 각 그룹에 대한 보고서의 페이지 수
- 각 그룹에 대한 용지크기별 보고서의 페이지 수
- 각 그룹에 대한 규칙 기반 인쇄 보고서
- 각 장치에 대한 보고서의 페이지 수
- 각 장치에 대한 용지 크기 별 보고서의 페이지 수
- 각 결제 코드에 대한 비용 보고서
- 비용 보고서에 대한 다양한/연계된 결제 코드
- 비용 등급 보고서
- 환경 보고서
* 보고서 목록
보고서 목록
범주 |
보고서 이름 |
사용자 |
비용 |
페이지 수 |
용지 크기별 페이지 수 |
규칙 기반 인쇄 |
그룹 |
비용 |
페이지 수 |
용지 크기별 페이지 수 |
규칙 기반 인쇄 |
장치 |
페이지 수 |
용지 크기별 페이지 수 |
결제 코드 |
비용 |
그룹별 비용 |
시스템 |
비용 등급 보고서 |
환경 보고서 |
이력 보고서 |
시스템 구성 (Epson Print Admin)
출력보안/비용절감 솔루션의 시스템은 아래와 같이 구성됩니다.

- Epson Print Admin 서버
- SQL서버 (데이터베이스용으로 다른 서버를 사용하는 경우)
- SMTP 서버
- Active Directory 서버
- 클라이언트 컴퓨터(관리자 역할)
- 클라이언트 컴퓨터(사용자 역할)
- 다기능 장치
- 인증 장치 및 인증 카드
Epson Print Admin / Epson Print Admin Serverless 비교
Epson Print Admin / Epson Print Admin Serverless 비교
Function |
Epson Print Admin |
Epson Print Admin Severless |
Require Server PC |
O |
X |
Authentication method |
Local DB |
O |
O |
LDAP |
O |
O |
Local DB & LDAP |
O |
O |
How to authenticate user |
ID Card |
O |
O |
User ID + Password |
O |
O |
ID Number |
O |
O |
Pull Print |
O |
O |
Access Control by device |
O |
O |
Access Control by user |
O |
X |
Scan to My Email |
O |
O |
Scan Preset |
O |
X |
Scan to My Folder |
O |
O |
Reporting |
O |
O |
Cost Management |
O |
X |
Follow Me |
O |
X |
No. of users registered |
No limitation |
Up to 1,000 |
No. of Jobs retained |
No limitation |
Up to 999 |